Méthodologie in situ et télétravail

Détachement de notre rédacteur

Arrivée 30 minutes avant l’heure de convocation
Installation de son matériel et établissement du plan de table
Prise de notes combinée d’un enregistrement

Transmission de votre source audio

Dépôt sur notre extranet sécurisé
Ou envoi postal (cédérom, dvd, clé usb)
Formats transcrits (mp3, wave, wma, dss, k7 standard)

  • Avant la réunion
    • Mise à disposition de l’ordre du jour, de la convocation, des déclarations, d’un modèle de PV, et de tout autre document utile à la compréhension de votre thématique

    • Préparation du vocabulaire métier

    • Création d’un compte client sur notre serveur sécurisé (identifiant et mot de passe unipersonnel). Accédez à votre espace via http://www.actioncom-redaction.com

  • Après la réunion
    • Rédaction du projet de PV

    • Recherche documentaire apportée aux noms propres, termes techniques, abréviations, sigles

    • Insertion d’un repère audio dans la marge du compte rendu s’il existe le moindre doute sur l’identification d’un mot

    • Mise à jour du glossaire

  • Contrôle de la qualité
    • Correction avec écoute simultanée de l’enregistrement avec mise en application des règles typographiques en usage à l’Imprimerie nationale

    • Relecture sur le fond effectuée par un tiers de l’équipe

    • Vérification de la forme (respect de votre charte graphique)

  • Modalités d’exécution
    • Livraison dématérialisée au format Word dans les délais contractuellement impartis

    • Intégration des éventuelles demandes de correction du client

    • Envoi du compte rendu final et de la facture

  • Délais de réalisation
    • Le délai se décomptera à partir de 9 heures au lendemain de la réunion si la présence du rédacteur-sténotypiste est requise, ou de la transmission de vos fichiers sonores (si c’est un jour ouvré ou au premier jour ouvré suivant)

    • La rédaction du compte rendu pour 1 heure d’enregistrement nécessite un temps de travail de 1,5 jour ouvré, relecture et mise en forme comprises ; tout délai inférieur entraîne une majoration du coût

  • Informations pratiques
    • Destruction de l’ensemble de vos données après paiement de la facture

    • Archivage de notre compte rendu pendant 6 mois

    • Nos enregistrements numériques sont des outils de travail, non des fichiers de qualité régie (sur simple demande, une copie est déposée sur notre système de partage de documents)