Arrivée 30 minutes avant l’heure de convocation
Installation de son matériel et établissement du plan de table
Prise de notes combinée d’un enregistrement
Dépôt sur notre extranet sécurisé
Ou envoi postal (cédérom, dvd, clé usb)
Formats transcrits (mp3, wave, wma, dss, k7 standard)
Mise à disposition de l’ordre du jour, de la convocation, des déclarations, d’un modèle de PV, et de tout autre document utile à la compréhension de votre thématique
Préparation du vocabulaire métier
Création d’un compte client sur notre serveur sécurisé (identifiant et mot de passe unipersonnel). Accédez à votre espace via http://www.actioncom-redaction.com
Rédaction du projet de PV
Recherche documentaire apportée aux noms propres, termes techniques, abréviations, sigles
Insertion d’un repère audio dans la marge du compte rendu s’il existe le moindre doute sur l’identification d’un mot
Mise à jour du glossaire
Correction avec écoute simultanée de l’enregistrement avec mise en application des règles typographiques en usage à l’Imprimerie nationale
Relecture sur le fond effectuée par un tiers de l’équipe
Vérification de la forme (respect de votre charte graphique)
Livraison dématérialisée au format Word dans les délais contractuellement impartis
Intégration des éventuelles demandes de correction du client
Envoi du compte rendu final et de la facture
Le délai se décomptera à partir de 9 heures au lendemain de la réunion si la présence du rédacteur-sténotypiste est requise, ou de la transmission de vos fichiers sonores (si c’est un jour ouvré ou au premier jour ouvré suivant)
La rédaction du compte rendu pour 1 heure d’enregistrement nécessite un temps de travail de 1,5 jour ouvré, relecture et mise en forme comprises ; tout délai inférieur entraîne une majoration du coût
Destruction de l’ensemble de vos données après paiement de la facture
Archivage de notre compte rendu pendant 6 mois
Nos enregistrements numériques sont des outils de travail, non des fichiers de qualité régie (sur simple demande, une copie est déposée sur notre système de partage de documents)