Assistanat de direction, télésecrétariat

Du secrétariat spécialisé à la correspondance privée

Entreprise de conseils et services, notre secrétariat indépendant a pour vocation de seconder les professionnels libéraux, artisans, commerçants, associations, dans leur gestion administrative, commerciale et bureautique. Aujourd’hui, les sociétés se recentrent sur le développement de leur activité principale. Elles prennent conscience d’externaliser certaines expertises du secrétariat juridique, médical, technique, etc., soit en l’absence de moyens internes, soit pour gagner du temps et réaliser de réelles économies d’échelle. Face à cette tendance, nous proposons des prestations sur-mesure en conjuguant avec dynamisme et professionnalisme de solides compétences. Nous intervenons en télétravail ou in situ pour des besoins urgents, ponctuels ou réguliers. Notre réseau à l’échelle nationale est le gage d’une proximité géographique et culturelle.

Besoin de faire relire un mémoire, saisir un tapuscrit ? Futurs chefs d’entreprise, artistes, étudiants, seniors, notre personnel prête sa plume et se substitue au scribe d’antan – ou à l’écrivain public – pour mettre en forme vos mots. Votre projet n’est pas répertorié dans notre liste de prestations ? N’hésitez pas à nous contacter pour échanger sur la faisabilité de votre dossier.

 

Secrétariat classique

Courriers (rédaction, mise en forme)
Création de modèles réutilisables
Mailing clients, fournisseurs
Relecture de tout document
Saisie de masse

Gestion commerciale

Création de cartes de visite
Création de flyers, dépliants
Réponse aux appels d’offres
Saisie de devis et factures
Tableaux avec ou sans formules

Saisie numérique

Audits
Comptes rendus médicaux
Constats d’huissiers de justice
Rapports d’experts
Saisie de données alphanumériques

Reporting

Prise de notes
Rédaction de procès-verbaux, synthèses
Transcriptions diverses

Services aux particuliers

Frappe de manuscrits, biographies, mémoires, thèses, discours
Initiation à la dactylographie
Initiation à l’informatique (logiciels Word / Excel)
Organisation des déplacements, voyages, loisirs, spectacles (comparatifs, inscription, livraison des billets)
Service de lecture à domicile auprès des personnes déficientes visuelles, personnes âgées…

Possibilité de régler par chèque emploi service (une simple inscription à l’Urssaf est nécessaire – Déduction fiscale de 50 %).